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Offre d'emploi : la CEGQ recrute pour le poste d'Adjoint (e) à la formation

 

Adjoint (e) à la formation

 

Date de début : aussitôt que possible
Taux horaire/salaire annuel : à discuter
 
Description de l'entreprises :

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale qui a pour mission de défendre les intérêts des entrepreneurs généraux et de l’industrie de la construction par sa contribution au développement du Québec, notamment aux niveaux économique et durable. Elle vise donc à soutenir de manière proactive les entrepreneurs généraux en construction de bâtiments ICI (industriel, institutionnel et commercial) dans la réalisation d’ouvrages de qualités et d’amélioration de leur performance et de leur productivité. Elle est également engagée dans l’amélioration des compétences et de l’expertise de ses membres par le biais de l’Académie des entrepreneurs généraux (ADEG), une mutuelle de formation reconnue en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.

Description du poste :

Sous supervision immédiate, contribue au bon déroulement des formations en effectuant les inscriptions, les envois de documents et correspondances, les corrections d’examens, les entrées de données et en produisant divers rapports. Participe aux activités d’information et de formation relatives au système de gestion des apprentissages et répond aux demandes de soutien technique de tous les utilisateurs.

La personne retenue devra également s'acquitter des tâches suivantes :

  • Soutien logistique auprès des formateurs et de la chargée de projets à la formation

  • Bon déroulement des activités de formation (gestion des salles, préparation du matériel pédagogique, etc.)

La personne retenue devra également remplir les tâches suivantes :

  • Apporte son soutien administratif notamment en termes d’ouverture et mise à jour de dossiers, de correspondance, de rapports, d’inscription, d’appels téléphoniques, d’expédition, de suivis, d’impression, de photocopies et de classement. Certificats et lettre accompagnatrice de membre à émettre
  • Informe et conseille les participants potentiels relativement aux cours offerts.
  • Procède à l’inscription des participants aux cours
  • Transmet les résultats et les attestations de cours aux participants.
  • Répond aux demandes de soutien technique de tous les utilisateurs du système de gestion des apprentissages en ligne.
  • Participe activement à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du service et du système de gestion des apprentissages (LMS).
  • Collaborer à la production des événements avec l’Équipe de la CEGQ.( cyclo-golf, congrès annuel)
  • Crée et maintient à jour les bases de données pour les services de formation.
  • Gère l’inventaire du matériel du service.
  • Supporte les formateurs dans la livraison des cours.
  • Support aux comptes payables et comptes recevables et toute autre tâche connexe au poste.
Exigences spécifiques :
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente

  • Deux (2) ans d’expérience en secrétariat

  • Deux (2) ans d’expérience en logistique de formation, un atout

  • Capacité à travailler en équipe

  • Excellent service à la clientèle

  • Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et souci du détail

  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook

  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)

  • Connaissance de l’anglais un atout

  • Disponibilité les fins de semaines, peut se déplacer facilement dans la grande région de Montréal

Qualités requises :
  • Habileté à gérer plusieurs projets et à respecter les échéances serrées;

  • Sens de la planification et de l'organisation;

  • Dynamisme, proactivité et créativité;

  • Autonomie et de polyvalence; débrouillard

  • Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur;

Conditions de travail :
  • Poste permanent, temps plein (35h/semaine).
  • Quatre semaines de vacances.
  • Le salaire variera selon les compétences et l’expérience.
  • Régime d’assurance collective.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 06 août 2021 à l’adresse courriel suivante : recrutement@cegq.com

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

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